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2013
12/ 28

Excelで特定のワークシートだけを別に保存する。

Microsoft Office


Excelでは複数のワークシートを作る事が出来る

Excelでは複数のワークシートを作る事が出来る

Microsoft Excel では複数のワークシートを1つのブック(ファイル)に作る事が出来るのでなかなか便利なのですが、時としてその中の1つのシートだけを別に保存したり、メールで送信したりしたい事ってありますよね。今日はその方法の勉強です。とっても初歩的なことなのでいまさら感があるのですが、実は電話でのお問合せがたまにあるんですよ。基本って大事ですからね。復習しましょう。

移動(コピー)したいワークシートのタブを右クリック

移動(コピー)したいワークシートのタブを右クリック

移動もしくはコピーしたいワークシートのタブを右クリックします。表示されるメニュー(コンテキストメニューと言います)に『移動またはコピー』という項目がありますから、これを選択します。

移動(コピー)したいブックを選択する

移動(コピー)したいブックを選択する

『シートの移動またはコピー』のダイアログ(設定用の小さなウインドウ)が開きますから、ここで移動先のブックを選択します。同時に開いているブックがあればここに表示されます。

右端の小さな下矢印をクリックするとリストに『新しいブック』があるので、これを選れベば新しいブックが作られそこに移動(またはコピー)されます。

移動先のブックにすでにワークシートが存在していれば、挿入する位置をその下の『挿入先』で選択できます。

『コピーを作成する』にチェックを入れると、移動ではなくそのワークシートのコピーが作られます。デフォルトでは移動になっていますから、チェックを入れないと元のブックからそのワークシートが消されてしまうので注意してくださいね。

新しいブックにワークシートが移動した

新しいブックにワークシートが移動した

新しいブックにワークシートが移動しました。これを保存すれば別のファイルになります。簡単でしょ。

Excelに限らず Windows では何かしたいことがあったら対象物を右クリックしてみると意外と簡単に解決策が見つかることがあります。最近では Mac でも同じ事ができるようになってきました。マウスの右ボタンによるコンテキストメニューの活用はすばらしい発明ですよね。

 


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“Excelで特定のワークシートだけを別に保存する。” への2件のフィードバック

  1. 村岡俊一 より:

    アクティブにした同じ書式の複数のシートの同じ部分をいわば串刺し印刷する機能が欲しいと思います。例えば1月から12月までの12枚の各シートに複数の表などが同じ位置関係にある場合に、12枚のシートをアクティブにしてシートの中の一部の表を1月から12月分まで一括して印刷する場合です。

    • 管理者 管理者 より:

      1月から12月までの所定の場所の表を一覧で参照するシートを作ってはどうですか。
      もしくは、全シートを選択しておいたうえで印刷したい範囲を選択し、印刷の設定で選択範囲を指定してやってもできますよ。
      これ、ブログの記事にしましょうかね。

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