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Microsoft Office の役に立つ小技(Tips)


いまや仕事でパソコンを使う場合、Microsoft Office ははずせません。高機能で使いやすい Office はちょっと勉強すれば誰にでも使えるようになるのですが、普段はあまり使われていない機能やより便利にするための機能が仕組まれています。

もちろん中には高度な知識や習熟が必要となるような機能もありますが、だれでもすぐにでも使える簡単でかつ便利なものも多くあります。ちょっとした操作方法を知っているだけで、仕事がうんと速くなったり、仕上がりがきれいになったりします。

チョット気の利いた使い方を覚えてあなたもパソコン名人の仲間入りをしませんか?もちろん仕事に大いに役に立つこと請け合いです。

Microsoft Office の便利な機能

Microsoft Office の文章をPDFで保存する

WordやExcelのファイルをPDFに変換すれば、古いOfficeや互換ソフトしか持っていない相手に送っても正確に開くことができます。PDFはスマホやタブレットでも見ることが出来ます。

Office2013 のタッチモード

Windows8のモダンUIには対応しなかったOffice2013ですが、タッチ操作に対応するための工夫も少しだけなされています。タッチモードに切り替えればタブレットPCでも快適にOfficeアプリを使うことができます。

Excel、Wordの文書ファイルから画像を取り出す

ExcelやWord(2007以降)のファイルからはファイル名の拡張子を変更するだけで簡単に画像ファイルを取り出すことができるんですよ。

大きな文字を入力してみよう。

文字のサイズの変更は文章を飾る場合の基本中の基本。でも文字のサイズって72ポイントが最大なの?

選択した部分だけを印刷したい

文章や表の一部分だけを印刷したいことってありませんか?印刷範囲を設定するのもいいのですが、その都度印刷範囲を変えたいこともあるかも…

クリップアートを使ってみよう

Microsoft Office にはちょっとした挿絵に使えるイラストや写真がたくさん付属しています。それを使って文章を楽しく飾りましょう。