Microsoft Office のショートカット
Microsoft Office は Windowsのソフトですから(Mac用もあります)、Windows のショートカットが使うことができます。ヘルプの表示【F1】とかコピー【Ctrl+C】、貼り付け【Ctrl+V】はもちろん、元に戻す【Ctrl+Z】なんてのも当然使えます。
さらに Microsoft Office の各アプリケーションごとに独自のショートカットも用意されています。これらを覚えれば仕事の効率150%アップ(当社比)間違いなし…かな?
最初は覚えるのが大変かもしれませんが、よく使う機能から覚えていけば知らず知らずのうちに Office 上級者の仲間入りです。
キーボードショートカット(Office一般編)
ショートカット | 実行したい操作 |
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[Ctrl]+[O] | ファイルを開く |
[Ctrl]+[W] | ファイルを閉じる |
[Ctrl]+[N] | 新規作成 |
[Ctrl]+[S] | ファイルの保存 時々実行すれば不意のフリーズでも安心! |
[Ctrl]+[Z] | 元に戻す Windowsの定番 |
[Ctrl]+[Y] | 操作をやり直す [Ctrl]+[Z]で元に戻したけど、やっぱり気が変わったときにどうぞ |
[Ctrl]+[P} | 印刷 |
[Ctrl]+[I] | 選択した文字を斜体にする |
[Ctrl]+[B] | 選択した文字を太字にする |
[Ctrl]+[U] | 選択した文字に下線を引く |
[Ctrl]+[F] | 文字列の検索 |
キーボードショートカット(Word編)
ショートカット | 実行したい操作 |
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[Ctrl]+[E] | 文字の中央寄せ Cにしたいのですが、コピーで使ってるので cEnter のEってことで |
[Ctrl]+[L] | 文字の左寄せ |
[Ctrl]+[R] | 文字の右寄せ |
[Ctrl]+[[] | 文字を1サイズ小さく エンターの左の {[「。 キーです |
[Ctrl]+[]] | 文字を1サイズ大きく エンターの左の }]」む キーです |
[Ctrl]+[Enter] | 改ページの挿入 |
[Ctrl]+[Sift]+[→] | カーソルの左の単語を選択 |
[Ctrl]+[Sift]+[←] | カーソルの右の単語を選択 |
[Ctrl]+[F2] | 印刷プレビューを表示 |
キーボードショートカット(Excel編)
ショートカット | 実行したい操作 |
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[F2] | セルを編集できるようにする セルのダブルクリックと同じです |
[Alt]+[Enter] | セル内で改行する |
[Sift]+[Space] | 行全体を選択 |
[Ctrl]+[Space] | 列全体を選択 |
[Ctrl]+[1] | セルの書式指定のダイアログボックスを表示 |
[Ctrl]+[;] | 現在の日付を入力 |
[Ctrl]+[:] | 現在の時刻を入力 |
[Ctrl]+[Sift]+[1] | 桁区切りを入れる 選択したセルの数値に3桁ごとのカンマを入れます |
[Ctrl]+[D] | 下方向へコピー |
[Ctrl]+[R] | 右方向へコピー |